[Konrad]

форма

PHP код:

object Form1: TForm1
  Left = 192
  Top = 114
  Width = 696
  Height = 480
  Caption = 'Form1'
  Color = clBtnFace
  Font.Charset = DEFAULT_CHARSET
  Font.Color = clWindowText
  Font.Height = -11
  Font.Name = 'MS Sans Serif'
  Font.Style = []
  OldCreateOrder = False
  OnCreate = FormCreate
  PixelsPerInch = 96
  TextHeight = 13
  object Edit1: TEdit
    Left = 8
    Top = 8
    Width = 489
    Height = 21
    TabOrder = 0
    Text = '8'
    OnChange = Edit1Change
  end
  object Button1: TButton
    Left = 592
    Top = 8
    Width = 75
    Height = 25
    Caption = 'save'
    TabOrder = 1
    OnClick = Button1Click
  end
  object Button2: TButton
    Left = 512
    Top = 8
    Width = 75
    Height = 25
    Caption = 'open'
    TabOrder = 2
    OnClick = Button2Click
  end
  object ListBox1: TListBox
    Left = 512
    Top = 40
    Width = 169
    Height = 393
    ItemHeight = 13
    TabOrder = 3
  end
  object memo1: TMemo
    Left = 8
    Top = 56
    Width = 489
    Height = 377
    TabOrder = 4
  end
  object TRichEdit
    Left = 8
    Top = 32
    Width = 489
    Height = 25
    TabOrder = 5
  end
end 


юнит

PHP код:

unit Unit1;

interface

uses
  Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms,
  Dialogs, StdCtrls, ComCtrls;

type
  TForm1 = class(TForm)
    Edit1: TEdit;
    Button1: TButton;
    Button2: TButton;
    ListBox1: TListBox;
    memo1: TMemo;
    RichEdit1: TRichEdit;
    procedure Button1Click(Sender: TObject);
    procedure Edit1Change(Sender: TObject);
    procedure FormCreate(Sender: TObject);
    procedure Button2Click(Sender: TObject);
  private
    { Private declarations }
  public
    { Public declarations }
  end;

var
  Form1: TForm1;
  nm,dc:string;
  px:byte;

implementation

{$R *.dfm}

procedure TForm1.Button1Click(Sender: TObject);
begin
memo1.lines.savetofile('baz.txt');
end;

procedure TForm1.Edit1Change(Sender: TObject);
var
s,d:string;
begin
d:=datetostr(date)+#09+timetostr(time);
s:=edit1.Text;
if s<>'' then
if length(s)=1 then
begin
  nm:=listbox1.Items.Strings[strtoint(s)];
  px:=px+1;
  richedit1.Text:=nm+#09+dc+#09+d;
  edit1.Text:='';
end
else
begin
  dc:=s;
  px:=px+1;
  richedit1.Text:=nm+#09+dc+#09+d;
  edit1.Text:='';
end;
if px=2 then
begin
  memo1.Lines.add(richedit1.Text);
  px:=0;
end;
end;

procedure TForm1.FormCreate(Sender: TObject);
begin
listbox1.Items.LoadFromFile('sprab.txt');
nm:='';
dc:='';
px:=0;
end;

procedure TForm1.Button2Click(Sender: TObject);
begin
memo1.lines.LoadFromFile('baz.txt');
end;

end. 


в папке с прогой сохраняеш тхт файл
sprab.txt
со списком, например

PHP код:

Петров
Сидоров
Петров2
Сидоров2
Шеф
ВаляБухг
ЗамШефа
Отмор
Ктото
ХЗкто 


Набросал.
Коряво, но просто сейчас у меня реально нету времени этим заниматься.

Ставишь курсор в эдит1
первым вводится номер сотрудника, вторым документ.
Дата автоматом.

п.с.: понятно что база НИКАК не защищена.
Я бы конечно прикрутил туда шфрование.