ну самое простое - вести табличку в которой для каждой даты будет храниться номер последнего приказа.
1.ручками забиваем дату
2. тут можно по разному (кнопкой, на потерю фокуса, на изменение) анализируем что было введено, если дата верная, то смотрим в табличку есть ли запись с такой датой, если есть то номер приказа берем оттуда и увлеичиваем в табличке на 1, если нет создаем запись и ставим в нее номер 2, а в эдит пишем 1
PS каков вопрос - таков ответ