Материал из Википедии — свободной энциклопедии
Картотека (
др.-греч. χάρτης «лист папируса» и
θήκη «место хранения») — упорядоченное собрание данных, как правило на карточках малого
формата. Представляет собой
каталог.
Каждая карта является
информационной единицей и предоставляет сведения о каком-либо хранимом объекте, с целью облегчения поиска этого объекта по определённым признакам. Упорядочение осуществляется обязательно по логическим
критериям, по
алфавиту, дате и т. д.
В вашем случае — объект = сотрудник.